De Socratic Light Meeting
Rol moderator:
- Er is een onafhankelijke moderator die de hele sessie leidt. Deze persoon hoeft niet op de hoogte te zijn van het onderwerp, mag dus afkomstig zijn van een ander team of afdeling.
- De moderator licht bij de start toe dat deelnemers aan de meeting gevraagd wordt actief naar elkaar te luisteren. De gespreksregels van de Socratic Light meeting helpen daarbij.
- De moderator raakt de bal nooit aan, zij/hij onthoudt zich van elke inhoudelijke opmerking of beoordeling (dus ook niet: `wat een goede bijdrage van jou´), zij/hij regelt slechts het verkeer.
- De moderator zorgt ervoor dat iedereen deelneemt, ook mensen die normaal
zwijgen. Elke gedachte is van belang. De moderator zorgt voor een min of meer gelijke spreektijd.
Voorbereiding:
- Meestal staat het onderwerp al vast. Zo niet, start met een ronde waarin iedereen een vraag deelt die in de meeting besproken moet worden. Kies met de groep wat de belangrijkste vraag is en begin daarmee.
- Als er tijd is mag bij de aanvang van de meeting, een ieder haar/zijn vooronderstelling ten
aanzien van het onderwerp geven (zo zei een ambtenaar heel eerlijk: ik geloof niet dat er
ooit iets verandert´). Over de vooronderstellingen hoeft niet over doorgepraat te worden.
Tijdens de meeting:
- Vanaf het begin kan er niet zomaar het woord genomen worden, de moderator geeft het
woord willekeurig en geeft het ook door aan een volgende spreker. - De moderator vraagt steeds of de spreker de vorige spreker eerst wil herhalen.
- Ook kan de moderator vragen aan een willekeurige deelnemer om de laatste
vijftien minuten te herhalen. - Deelnemers kunnen het woord vragen door hun hand op te steken. Wanneer iemand het woord vraagt kán de moderator die persoon het woord geven, maar dat hoeft niet. Wanneer een deelnemer het woord niet krijgt, moet deze zijn/haar gedachte laten gaan, anders kan deze niet luisteren.