Beschrijving
De Digitale Inkoop Assistent is een online wizard die alle medewerkers van de gemeente helpt om beter, innovatiever en doelmatiger in te kopen. De applicatie bestaat uit een gebruiksvriendelijke vragenlijst die collega’s snel een eerste advies geeft hoe ze moeten inkopen en ze doorverwijst naar het juiste contract, proces of loket binnen de gemeente.
Doelstelling
De DIA is een aanzienlijke verbetering t.o.v. de huidige situatie waar medewerkers nu door de wirwar van informatie vaak niet weten waar ze moeten beginnen met hun inkoop. Ook wordt nu nog vaak onrechtmatig ingekocht: als de gemeente al een contract voor iets heeft afgesloten (en verplicht is dat te benutten), maar daar geen gebruik van wordt gemaakt en alsnog een nieuw contract wordt aangegaan. De DIA helpt dit voorkomen en geeft medewerkers een heel concreet handelingsperspectief hoe ze te werk moeten gaan als ze via een bestaand of nieuw contract iets willen inkopen.
Looptijd
Het project is gestart met een pilot in 2019. Daarna heeft het, in afwachting van besluitvorming en randvoorwaarden, stil gelegen tot 2022. In 2022 is gestart met de doorontwikkeling en doelstelling is om in 2023 live te gaan.
Opdrachtgevers
Dit is een project van Directie Financiën en Inkoop van de gemeente Amsterdam, in samenwerking met Directie Digitalisering en Innovatie (team Stedelijke Innovatie).
Bronvermelding
Auteur: Joris de Leeuw