1. Ga naar de Collectie of Projectruimte/Workspace waarin u uw artikel wil plaatsen.
Als redacteur beheert u uw eigen collectie, die in eerste instantie door openresearch.amsterdam is aangemaakt. Als redacteur heeft u de rechten om binnen deze collectie artikelen (en verdere collecties) aan te maken.
2. Klik op "+Article"
3. Een nieuw venster zal verschijnen dat vraagt om de naam van het artikel. Typ hier uw titel en klik op "maak".
Na het typen van uw titel ziet u bestaande pagina's op openresearch verschijnen met dezelfde of een vergelijkbare titel. Controleer voordat u op 'maak' klikt of het artikel wat u wil aanmaken niet al door een andere deelnemer of redacteur op openresearch is geplaatst. Mocht het artikel dat u wil aanmaken al bestaan, klik dan op het artikel om het te koppelen aan uw collectie. Dit voorkomt dubbel werk!
4. Controleer uw titel en voeg een samenvatting en/of ondertitel toe.
Het samenvattingsvenster wordt gebruikt om in niet meer dan vijf zinnen te vertellen waar het artikel over gaat. Onderaan het bewerkscherm is een venster voor de hoofdtekst, met meer ruimte voor tekst en opmaak.
5. Ga naar het venster voor de hoofdtekst (body text) en voeg uw tekst toe, een mediabestand, of een link.
Vergeet bij een mediabestand de bronvermelding niet (zie hiervoor de handleidingen 'document toevoegen' en 'media-item toevoegen').
7. Controleer met wie u het artikel gaat delen
Hier vindt u meer informatie over de verschillende lagen van openbaarheid op openresearch.amsterdam.
Als u het artikel alleen met de mensen van uw projectgroep wil delen, klik "Work in progress".
Als u het artikel wil delen met de ingelogde medewerkers van de Amsterdamse kennisinstellingen, de gemeente Amsterdam en andere partners van openresearch, klik "Delen binnen platform".
Als u het artikel wil publiceren op het internet:
controleer dan eerst of er auteursrechtelijk toestemming is van de maker(s) of eigenaar(s) van alle door u bijgevoegde PDF, foto's en video's.
Vaak staat er in een PDF of in de buurt van een foto/videobestand op het internet wat u ermee mag doen. Staat het er niet? Vraag het dan aan het tijdschrift, het platform, de organisatie of de auteurs zelf. Komt u er niet uit, vraag de hoofdredactie u te helpen.
Voor icoons en of banners : zie punten 10 en 11.
controleer of er geen privacy-gevoelige informatie in de PDF staat (denk aan adresgegevens). Wanneer het gaat om portretfoto's en video's met herkenbare gezichten, is er toestemming nodig van de geportretteerden.
Klik "Publiceren op internet".
8. Pas indien nodig de publicatiedatum aan. Als u hier niks invult zal de datum waarop u het artikel verplaatst verschijnen.
Gebruik de publicatiedatum van het oorspronkelijke artikel, niet de datum dat u het artikel upload op openresearch.amsterdam.
9. Eigenaarschap is belangrijk als u nieuw materiaal creëert. Omdat u ingelogd bent als gebruiker, bent u automatisch de auteur van een artikel.
Alleen de auteurs kunnen het artikel bewerken
Als u wil dat meer mensen kunnen bijdragen aan het artikel, klik op "+Voeg toe: auteur".
Typ de naam van uw groepsleden die u wil toevoegen als co-auteurs. Klik vervolgens op hun namen.
Als redacteur plaatst u vaak werk van andere mensen. U kunt deze mensen betrekken door deelnemer te maken op het platform. In de collectie handleidingen vindt u hoe dit moet. U kunt altijd later terugkomen om een auteur toe te voegen.
10. Voeg een banner toe (achtergrondplaatje of -kleur) aan uw artikel.
Een banner is de afbeelding die bovenaan de pagina zichtbaar is. Als de banner niet wordt toegevoegd verschijnt de standaard openresearchbanner bovenaan.
Scroll door de column aan de rechterkant van het menu tot u bij 'banner' bent.
Klik op "+Voeg toe: banner"
Klik op "bladeren" om een nieuw plaatje toe te voegen
Vergeet onder mediatitel niet de bron of fotograaf van uw afbeelding te vernoemen. Dat doe je in het tekstvak ‘mediatitel’. LET OP: Gebruik alleen plaatjes waarvan je zeker weer dat je ze mag gebruiken, of van websites die voor jou reeds het auteursrecht hebben gecheckt. Dit zijn onder meer pixabay,wikimedia commons en de Fotobank Amsterdam.
Voorbeelden van een goede bronvermelding:
‘Halsbandparkiet | copyright: Pixabay’
‘Panorama stadsdeel Noord | fotograaf: Edwin van Eijs’
Voorbeelden van een slechte bronvermelding:
screenshot1.jpg
profielfoto linkedin Bob
11. Voeg een icoon toe aan uw artikel.
Een icoon wordt ook wel een 'thumbnail' genoemd. De afbeelding die u hier upload is zichtbaar in de collectie waar het betreffende artikel in staat.
Scroll door de column aan de rechterkant van het menu tot u bij 'icoon' bent.
Klik op "+Voeg toe: icoon"
Klik op "bladeren" om een nieuw plaatje toe te voegen
Vergeet onder mediatitel niet de bron of fotograaf van uw afbeelding te vernoemen.
Dat doe je in het tekstvak ‘mediatitel’. LET OP: Gebruik alleen plaatjes waarvan je zeker weer dat je ze mag gebruiken, of van websites die voor jou reeds het auteursrecht hebben gecheckt. Dit zijn onder meer pixabay,wikimedia commons en de Fotobank Amsterdam.
Voorbeelden van een goede bronvermelding:
‘Halsbandparkiet | copyright: Pixabay’
‘Panorama stadsdeel Noord | fotograaf: Edwin van Eijs’
Voorbeelden van een slechte bronvermelding:
screenshot1.jpg
profielfoto linkedin Bob
12. Voeg een locatie toe aan uw artikel
Het toevoegen van een locatie zorgt ervoor dat uw artikel beter vindbaar wordt in de zoekfunctie op openresearch.amsterdam en dat het verschijnt op de kaart op de homepagina. Als er geen specifieke locatie aan uw artikel verbonden is kunt u als locatie 'Amsterdam' of 'Metropoolregio' toevoegen. Als ook deze locaties niet van toepassing zijn vult u geen locatie in.
Scroll door de column aan de rechterkant van het menu tot u bij 'icoon' bent.
Klik op "+Voeg toe: location."
De locaties waar u uit kunt kiezen laten alleen algemene plekken in Amsterdam zien
Hoe u een adres of geo data toe te voegen, kunt u vinden in de andere handleidingen in de handleidingen collectie. Deze vind u hier.
13. Voeg trefwoorden toe
Trefwoorden zijn cruciaal. Ze zorgen ervoor dat uw artikel zichtbaar wordt in relatie tot andere pagina's en collecties op het platform. Als u niet zeker weet welke keywords u wilt toevoegen is hier een document dat u kan helpen.
Scroll door de column aan de rechterkant van het menu tot u bij 'keyword' bent.
Klik op "+ voeg toe: keyword".
Kies geschikte keywords voor uw artikel in elk tabblad (zowel voor uw organisatie, type onderzoek, en inhoud).
14. Als u klaar bent met uw artikel, klik op "bewaar"
Dit kan helemaal rechtsboven of helemaal rechtsonder.
