1. Deelname
Ik weet dat het Platform “openresearch.amsterdam” (hierna het Platform) wordt gefaciliteerd door de gemeente Amsterdam met als doel samenwerking, kennisuitwisseling en feedback tussen deelnemers actief te stimuleren en dat op het Platform door deelnemers van aangesloten overheidsorganisaties en kennisinstellingen binnen de Metropoolregio Amsterdam onderzoeken en onderzoeksresultaten kunnen worden geplaatst.
2. Vorm van het Platform
Ik weet dat het Platform drie verschillende lagen kent waarin kan worden samengewerkt aan, kennis kan worden gedeeld over en onderzoek kan worden geplaatst.
- Laag 1 (projectruimte): onderzoek kan binnen een projectruimte worden gedeeld met degenen die deelnemen aan het onderzoeksproject.
- Laag 2 (binnen het Platform): onderzoek wordt gedeeld binnen het Platform met anderen dan enkel die binnen de projectruimte (laag 1) een account gekregen hebben.
- Laag 3 (Internet): onderzoek wordt gedeeld op het internet voor alle bezoekers die de website van het Platform bezoeken.
3. Zorgvuldig en integer handelen
Ik handel op elke laag van het Platform op een verantwoordelijke en zorgvuldige wijze en zoals een goed, zorgvuldig en integer deelnemer betaamt. Hieronder valt in ieder geval (de opsomming is niet limitatief) dat ik:
- de richtlijnen naleef die de deelnemende partij via welke ik een account heb gekregen heeft opgesteld.
- te allen tijde handel conform de gedragscode die gezien mijn functie van toepassing is.
- alleen materiaal op het Platform zal plaatsen dat aansluit bij de doelstellingen van het Platform.
- alleen onderzoeken of onderzoeksresultaten op het Platform plaats die juist zijn en die zorgvuldig tot stand gekomen zijn.
- geen materiaal dat vanwege de inhoud onrechtmatig is, bijvoorbeeld met discriminerende of beledigende inhoud, op het Platform zal plaatsen.
- door het plaatsen van onderzoeken en onderzoeksresultaten op het Platform geen ongeoorloofde inbreuken maak op de rechten van derden. Zie ook onder het artikel 7 Intellectuele eigendomsrechten
- geen geheime/vertrouwelijk informatie op het Platform plaats en bij mogelijk gevoelige onderwerpen eerst overleg met mijn leidinggevende.
- geen persoonsgegevens als bedoeld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming, behalve als ik een wettelijke grondslag heb, op het Platform plaats. Zie ook onder artikel 9 Privacy/Algemene Verordening Gegevensbescherming
- degenen die niet zorgvuldig handelen op het Platform daarop aanspreek.
4. Aansprakelijkheid en aangesproken worden
Ik weet dat mijn toegang tot het Platform aan mijn professionele (werk)omgeving is verbonden en dat de overheidsorganisatie of kennisinstelling waardoor ik verbonden ben aan het Platform verantwoordelijk en aansprakelijk is als ik door het plaatsen van onderzoek en onderzoeksresultaten schade toebreng aan derden, ook als ik niet of niet de enige auteur ben van het betreffende onderzoek en/of de onderzoeksresultaten.
Ik ben mij ervan bewust dat ik door de overheidsorganisatie of kennisinstelling waarvoor ik werk kan worden aangesproken voor mijn handelen op het Platform.
5. Gebruik laag 1 en 2
Ik weet dat ik de onderzoeken en onderzoeksresultaten die andere deelnemers op de lagen 1 en 2 van het Platform hebben geplaatst niet zonder hun toestemming op laag 2 of 3 mag (laten) plaatsen of anderszins openbaar mag maken. Ik mag deze onderzoeken en onderzoeksresultaten niet zonder toestemming voor andere doeleinden gebruiken dan het geven van feedback en het creëren van interactie tussen deelnemers onderling.
6. Publicatie op openbare laag
Publicatie van een onderzoek of onderzoeksresultaten op de openbare laag van het Platform vindt uitsluitend plaats via de redacteur van deelnemende partij waarvoor ik werk.
Alvorens ik een onderzoek voor publicatie op de openbare laag bij de redacteur aanbied, zal ik een goede samenvatting maken. Deze samenvatting is voor mensen met verschillende opleidingsniveaus begrijpelijk. Ook zal ik de relevante keywords toevoegen.
7. Intellectuele eigendomsrechten
Ik maak door het plaatsen van onderzoeken en onderzoeksresultaten op het Platform geen ongeoorloofde inbreuken op de rechten van derden. Ik zorg er derhalve voor dat ik check of een uitgever rechten heeft op een onderzoek en als ik niet de enige auteur ben van een onderzoek of onderzoeksresultaten, ook de andere auteurs toestemming hebben gegeven voor plaatsing op het Platform. Ik zorg er bovendien voor dat van mijn onderzoeken of onderzoeksresultaten geen teksten, afbeeldingen, databanken of andere werken deel uitmaken waarvan de rechten bij derden rusten die geen toestemming hebben gegeven voor plaatsing op het Platform.
Als de rechten op onderzoeken bij derden berusten die geen toestemming hebben gegeven voor plaatsing op het Platform, dan zal ik slechts een samenvatting met een link plaatsen naar de plaats waar het onderzoek te vinden is.
8. Licentie
Ik ben mij ervan bewust dat de onderzoeken en de onderzoeksresultaten op de openbare laag voor onbepaalde tijd aan Bezoekers beschikbaar worden gesteld onder de gebruikslicentie:
Creative Commons licentie (attribution – non-commercial- share alike). Onder non-commercial wordt verstaan: gebruik door Bezoekers van het Platform ten behoeve van onderwijs, onderzoek en publieke en maatschappelijke projecten.
9. Privacy / Algemene verordening gegevensbescherming
Ik ben mij ervan bewust dat ik verantwoordelijk ben voor het voldoen aan de verplichtingen van de AVG. Ik draag er zorg voor dat ik op het Platform geen persoonsgegevens plaats die als brondata zijn verzameld en/of gebruikt in onderzoek. Dit betekent dat ik onderzoeken anonimiseer, waarbij ik zorg draag voor een afdoende mate van aggregatieniveau. Om te kunnen spreken van anonieme gegevens moet het redelijkerwijs zijn uitgesloten om:
- een persoon te individualiseren (‘herleidbaarheid’);
- verschillende records in verband te brengen met een individu (‘koppelbaarheid’); en
- informatie over een individu af te leiden (‘deduceerbaarheid’).
Wanneer anonimiseren niet mogelijk is, zal ik de gegevens in de onderzoeken pseudonimiseren, zodat voor anderen de gegevens niet tot een persoon herleidbaar zijn. Ik zal wel de betrokkenen hiervan op de hoogte stellen en ervoor zorgen dat ik hiervoor een wettelijke grondslag heb door bijvoorbeeld toestemming te vragen de gegevens op deze wijze te mogen gebruiken.
10. Juistheid van gegevens
Als ik op het Platform informatie tegenkom die niet juist of verouderd is, zal ik dat onverwijld laten weten aan de desbetreffende auteur/deelnemer via het aangegeven e-mailadres op de profielpagina van de deelnemer of via
openresearch@amsterdam.nl.
11. Niet de indruk wekken
Ik wek niet de indruk dat andere overheidsorganisaties of kennisinstellingen dan waarvoor ik werk de strekking van het door mij geplaatste onderzoek of de onderzoeksresultaten onderschrijven, of dat het door mij geplaatste materiaal (vastgesteld) beleid of standpunten van hen betreft.
12. Verwijdering onderzoek
Ik ben mij er van bewust dat - indien een derde een klacht indient over mijn onderzoek de Openresearch-Redactie het onderzoek onmiddellijk van het Platform verwijdert. De Openresearch-Redactie stelt de overheidsorganisatie of kennisinstelling van wie ik een account heb gekregen hiervan op de hoogte, waarna deze contact met mij zal opnemen en de klacht verder zal afhandelen.
13. Ontzegging van toegang tot het Platform
Ik weet dat als ik naar het oordeel van de gemeente in strijd handel met deze Voorwaarden, dan wel indien de rechter daartoe een uitspraak doet, de Openresearch-Redactie bevoegd is om mijn account te blokkeren en mijn gepubliceerde onderzoeken en onderzoeksresultaten te verwijderen. De Openresearch-Redactie is in dat geval tevens bevoegd mij de toegang tot het Platform te ontzeggen en de toegangsrechten in te trekken.
14. Beschikbaarheid en Opheffing van het Platform
Ik weet dat het Platform in beginsel 24/7 beschikbaar is, maar dat het vanwege onderhoud tijdelijk niet beschikbaar kan zijn. Voorts ben ik mij ervan bewust dat de gemeente Amsterdam het Platform met onmiddellijke ingang ontoegankelijk kan maken voor bezoekers en binnen een redelijke termijn kan opheffen dan wel anderszins kan beëindigen of wijzigen. Er zal in dat geval redelijke termijn worden gegeven om de eigen onderzoeken te archiveren.
15. Wijzigen van de voorwaarden
De Voorwaarden voor deelname aan het Platform kunnen worden gewijzigd. In dat geval zal een nieuwe versie van deze Voorwaarden bij het inloggen op het Platform aan mij worden voorgelegd. Ik moet actief akkoord gaan met deze Voorwaarden voordat ik verder kan deelnemen aan het Platform.