Quick Start – Direct aan de slag

Nieuw op openresearch? Met deze vijf stappen kunt u meteen aan de slag. Klik op een stap om direct naar de uitgebreide uitleg in deze handleiding te gaan.

1. Inloggen – Klik rechtsboven op Inloggen en kies uw organisatie of persoonlijke openresearch-account.
2. Uw profiel instellen – Ga naar het profielicoon → Mijn profiel → Profiel bewerken om naam, functie en interesses toe te voegen.
3. Zoeken en navigeren – Gebruik de zoekfunctie of de dossiers in het menu om relevante artikelen en collecties te vinden.
4. Samenwerken in een werkruimte/werkplaats – Open uw werkruimte om projecten, artikelen en collecties te bekijken of toe te voegen.
5. Publiceren en delen – Maak een nieuw artikel of collectie aan, kies de zichtbaarheid (Work in Progress, Binnen Platform of Openbaar) en publiceer.

Wilt u meer details over een onderwerp? Gebruik hieronder de inhoudsopgave om snel naar de gewenste sectie te gaan.

Inhoudsopgave

1. Aanmelden en inloggen

• 1.1 Aanmelden
• 1.2 Inloggen

2. Navigeren door het platform

• 2.1 Startpagina
• 2.2 Zoekfuncties
• 2.3 Mijn profiel
  • 2.3.1 werkruimte/werkplaats/Werkplaats
  • 2.3.2 Kennisnetwerk
  • 2.3.3 + Voeg toe gebruiker
  • 2.3.4 Uitloggen
• 2.4 Dossiers

3. Alle partners

• 3.1 Organisatiepagina’s
• 3.2 Redactie pagina’s
  • 3.2.1 Redacteur van de organisatie
• 3.3 Betrokken partner pagina’s

4.Rollen en rechten

• 4.1 Redacteuren
• 4.2 Deelnemers
• 4.3 Betrokkenen

5. Artikelen en Collecties

• 5.1 Redactie richtlijnen

• 5.2  Artikelen maken en uploaden.
  • 5.2.1 Titel, subtitel & samenvatting
  • 5.2.2 Trefwoorden
  • 5.2.3 Artikel Vertalen met Deepl
  • 5.2.4 Global Campus in artikel
  • 5.2.5 Bronvermelding/Copyrights
  • 5.2.6 Media (Foto's/video) bestanden toevoegen/uploaden
  • 5.2.7 Delen en publiceren
• 5.3 Collectie maken, bewerken en uploaden
  • 5.3.1 Artikel of Collectie toevoegen in Collectie
  • 5.3.2 Artikel of Collectie verwijderen

6. Samenwerken op openresearch.amsterdam

• 6.1 Werkruimte/Werkplaats
  • 6.1.1 Artikelen of Collectie toevoegen aan uw werkruimte/werkplaats
  • 6.1.2 Gebruiker toevoegen
• 6.2 Publicatie verzoeken
  • 6.2.1 Hoe dien je een publicatieverzoek in?
  • 6.2.2 Feedbackverzoeken (aanvraagt)
  • 6.2.3 Feedbackverzoeken (ontvanger)
  • 6.2.4 Bel-icoon
• 6.3 Netwerkfuncties

7. Extra ondersteuning

• 7.1 Veelgestelde vragen
• 7.2 Contact
• 7.3 Nieuw op openresearch

1.  Aanmelden en inloggen

1.1 Aanmelden

U meldt zich voor het eerst aan bij openresearch door op de startpagina rechtsboven op ‘Inloggen’ te klikken. 

Klik vervolgens bij welke organisatie u vervolgens wilt inloggen. Bent u een medewerker van één van de organisaties, dan kunt u met de gegevens van uw organisatie inloggen. 

Alle andere accounthouders kunnen inloggen door het emailadres en wachtwoord van uw persoonlijke openresearch account in te vullen.

Heeft u nog geen account, neem dan contact op met de een redacteur van uw organisatie of met de openresearch redactie voor het aanvragen van een account  

1.2 Inloggen

Op de startpagina rechtsboven kunt u op 'inloggen' klikken. Kies een organisatie en vul uw mail en wachtwoord.

Terug naar inhoudsopgave

2.  Navigeren door het platform

2.1 Startpagina

Op de startpagina kunt u via de werkbalk meteen naar de dossierpagina, de partnerpagina, zoeken op onderwerp via de zoekbalk en inloggen op je account, zodat je ook content kunt zien in de niet-openbare lagen.

Klik op de afbeelding voor een grotere, scherpere weergave

Als u op de startpagina naar beneden scrolt vindt u uitgelichte thema's die onze domeinredacties regelmatig vernieuwen. Hier lichten wij per domein een actueel en relevant onderwerp uit met artikelen en onderzoeken die hieraan gelinkt zijn. Dat ziet er als volgt uit:

Klik op de afbeelding voor een grotere, scherpere weergave

2.2 Zoekfuncties

Gebruik de zoekbalk bovenin om artikelen, collecties of specifieke onderwerpen te vinden. Je kunt filteren op artikelen, content vanuit bepaalde locaties, organisaties, data en nog veel meer.

Om de filterfunctie te gebruiken, klikt u op het ‘zoek’- of ‘vergrootglas’-icoon bij de zoekbalk. U komt dan op de zoekpagina, waar u aan de linkerkant de filteropties vindt. Rechts hiervan ziet u voorbeelden van artikelen.

Onder Artikel kun je ook filteren op inhoudelijke en methodologische trefwoorden, bijvoorbeeld circulaire economie en wetenschappelijk onderzoek.

Klik op de afbeelding voor een grotere, scherpere weergave

2.3 Mijn profiel

U kunt mijn profiel vinden bij het ‘profiel icoon. U kunt navigeren naar mijn profiel, uitloggen, werkruimte/werkplaats en ‘bekijk alles’.

Wanneer u op uw profiel bent, kunt u hierin uw profiel bewerken door op ‘profiel bewerken’ te klikken en informatie over uw zelf toe te vroegen of bewerken zoals uw naam, functie, en interesses.

Klik op de afbeelding voor een grotere, scherpere weergave

2.3.1 werkruimte/werkplaats

Aan de rechterkant van uw profielpagina bevindt zich de werkruimte/werkplaats. Hier ziet u alle projecten en samenwerkingen waarin u bent betrokken. Vanuit de werkruimte/werkplaats kun je eenvoudig toegang krijgen tot relevante documenten, rapporten, en andere bronnen die zijn gekoppeld aan uw activiteiten op het platform. 

Ga naar sectie 6.1 voor uitgebreide uitleg

2.3.2 Kennisnetwerk

Onder kennisnetwerk vindt u een visueel ‘spinnenweb’ dat uw netwerk en verbondenheid op openresearch.amsterdam weergeeft. Dit spinnenweb toont in één oogopslag de artikelen, trefwoorden en personen waarmee je verbonden bent. Voor meer informatie over wat kennisnetwerk/netwerk inhoudt, ga naar sectie 6. Samenwerken op openresearch.amsterdam.

2.3.3 + Voeg toe gebruiker

Onder + Voeg toe gebruiker op uw profiel kunt u een persoon uitnodigen om bij te dragen aan het platform. Deze knop is alleen zichtbaar als u redacteur bent van een partnerorganisatie van het platform.

2.3.4 Uitloggen

Om uit te loggen, klik op het profielicoon rechtsboven op de website en selecteer vervolgens ‘Uitloggen’. Hiermee verlaat je veilig jouw account en beëindig je de sessie op openresearch.amsterdam.

2.4 Dossiers

Bovenaan in de menubalk vindt u Dossiers. Dit zijn zorgvuldig samengestelde kennisverzamelingen over belangrijke stedelijke thema’s in Amsterdam en de metropoolregio. Elk dossier bevat relevante artikelen en onderzoeksrapporten over onderwerpen zoals stadsontwikkeling, woningbouw, duurzaamheid en andere belangrijke stedelijke vraagstukken.

Om meer te ontdekken, klik op een van de dossiers. U wordt doorgestuurd naar een collectie waarin de artikelen binnen dat thema zijn opgenomen. Voor meer details over hoe u door artikelen en collectie kunt maken of bewerken, zie sectie 5. Artikelen en Collecties voor meer informatie.

Klik op de afbeelding voor een grotere, scherpere weergave

Terug naar inhoudsopgave

3.   Alle partners

Op deze pagina vindt u een overzicht van alle formele partners van openresearch.amsterdam. Een partnerpagina/ organisatiepagina vertegenwoordigt een organisatie of instelling waarmee openresearch.amsterdam samenwerkt om kennis en informatie te delen via het platform om organisaties delen kunnen hun eigen inhoud publiceren en beheren. Daarnaast, vindt u een overzicht van alle betrokken partners. Voor een toelichting op de partner samenwerkingsovereenkomst klikt u op de volgende link

Klik op de afbeelding voor een grotere, scherpere weergave

3.1 Organisatiepagina’s

Klik op de bovenste balk op ‘partners’ dan vindt u alle partners. Klik op een organisatie die u wilt bekijken, bijvoorbeeld ‘Gemeente Amsterdam’.

Organisatie informatie: Hier vindt u beschrijving van de organisatie. Aan de rechterkant ziet u de foto van de organisatie. Daarnaast is er een link naar de officiële website van de organisatie voor meer informatie.

Klik op de afbeelding voor een grotere, scherpere weergave

3.2 Redactie pagina’s

Een redactiepagina is een gedeeld account dat door meerdere redacteuren tegelijkertijd kan worden beheerd. Dit stelt alle redacteuren van een specifieke organisatie (bijvoorbeeld organisatie X) in staat om gezamenlijk toegang te hebben tot en te werken aan redactiepagina X. Hierdoor kunnen teamleden samenwerken aan inhoud en deze gezamenlijk beheren, wat efficiënte coördinatie en consistentie van publicaties binnen de organisatie mogelijk maakt.

Klik op de afbeelding voor een grotere, scherpere weergave

3.2 Redactie pagina’s

Een redactiepagina is een gedeeld account dat door meerdere redacteuren tegelijkertijd kan worden beheerd. Dit stelt alle redacteuren van een specifieke organisatie (bijvoorbeeld organisatie X) in staat om gezamenlijk toegang te hebben tot en te werken aan redactiepagina X. Hierdoor kunnen teamleden samenwerken aan inhoud en deze gezamenlijk beheren, wat efficiënte coördinatie en consistentie van publicaties binnen de organisatie mogelijk maakt.

3.2.1 Redacteur van de organisatie

Redacteuren zijn de personen die het artikel hebben aangemaakt of geschreven. Je kunt de redacteuren vinden onder de titel van het artikel. Zij zijn verantwoordelijk voor de inhoud en kwaliteit van de publicaties binnen de organisatie.

Als u een redacteur bent van een organisatie, kunt u de organisatiepagina bewerken. Klik op ‘Bewerken’ om aanpassingen te maken aan de pagina. Hiermee komt u in het bewerkscherm terecht van de organisatie, waar u informatie kunt bijwerken en nieuwe inhoud kunt toevoegen. Voor meer informatie over het bewerkscherm en hoe u inhoud kunt aanpassen, gaat u naar

Bevoegdheden van een redacteur

• Redacteuren kunnen de indeling van organisaties bepalen
• Redacteuren kunnen logo’s en beelden aanpassen
• Redacteuren kunnen content van hun organisatie uitlichten
• Redacteuren kunnen werkruimte/werkplaats aanmaken
• Redacteuren kunnen andere mensen toevoegen

3.3 Betrokken partner pagina’s

Onder Partners vindt u de Betrokken Partner pagina’s, weergegeven als collecties.

Betrokken partners zijn maatschappelijke organisaties en (culturele) kennispartijen binnen de Metropoolregio die een belangrijke rol spelen voor de stad en regio. Deze organisaties delen de missie en ambities van openresearch.amsterdam en willen actief bijdragen aan het platform. In tegenstelling tot de institutionele partners hebben betrokken partners vaak een kleiner, vast team. Daarnaast hebben ze soms een andere governance-structuur en kunnen ze vanwege aanbestedingen in situaties komen waarbij kennisdeling een uitdaging vormt. Om deze partners te ondersteunen zonder dat er een ongelijk 

Klik op de afbeelding voor een grotere, scherpere weergave

Terug naar inhoudsopgave

4.  Rollen en rechten

Op het platform wordt onderscheid gemaakt tussen 3 rollen met daarbij bijbehorende rechten: redacteuren, deelnemers en betrokkenen.

Op het platform kan materiaal altijd in 3 lagen worden geüpload: 'work in progress' (grijze laag: alleen zichtbaar voor jezelf en projectleden), 'Binnen platform' (rode laag: alleen zichtbaar voor onderzoekers en ambtenaren) en 'publiceren op internet' (gekleurde laag: zichtbaar voor iedereen).

4.1 Redacteuren

Redacteuren voeren de inhoudelijke redactie van een eigen collectie of meerdere collecties op openresearch.amsterdam. Binnen hun collectie kunnen zij nieuwe artikelen, collecties en projecten toevoegen. Zij kunnen ook accounts maken voor nieuwe deelnemers en betrokkenen. Redacteursrechten worden verkregen door een korte training te volgen. Inschrijven voor de training kan via deze link.

4.2 Deelnemers

Deelnemers hebben toegang tot de laag voor alle deelnemers aan openresearch (de ‘rode laag’) en kunnen het werk van andere onderzoekers in deze laag zien. Deelnemers kunnen ook auteur zijn van een of meerdere artikelen en/of collecties op openresearch.amsterdam. Ambtenaren en onderzoekers van kennisinstellingen binnen de Metropoolregio Amsterdam kunnen een deelnemersaccount krijgen. Deelnemers kunnen alleen materiaal plaatsen binnen project/collecties/artikelen waarvan zij eigenaar van zijn.

4.3 Betrokkenen

Betrokkenen hebben toegang tot de ‘grijze’ werkruimte/werkplaats van het onderzoeksproject waarin zij betrokken zijn, tot de ‘rode’ laag van dit ene onderzoeksproject (en niet de rest van de ‘rode’ laag waarin het materiaal van alle deelnemers is te zien) en tot het materiaal dat op internet is gepubliceerd. Zij kunnen binnen deze werkruimte/werkplaats artikelen en collecties maken. Zij kunnen alleen met toestemming van een redacteur, publiceren op Internet. Voorbeelden van betrokkenen zijn bedrijven, bewoners en maatschappelijke organisaties.

Terug naar inhoudsopgave

5.  Artikelen en Collecties

Alles op openresearch bestaat in de vorm van artikelen. Artikelen kunnen bestaan uit een tekst, een pdf en een foto. Deze artikelen kunnen vervolgens worden verzameld in een collectie. Een collectie is een map die kan bestaan uit bestaande, samengevoegde artikelen en/of andere collecties.

Als redacteur op openresearch verkrijgt u extra rechten om artikelen en collecties op het platform te plaatsen en te bewerken. U kunt redacteur worden door de redacteurentraining te volgen die maandelijks door de openresearch kernredactie wordt gegeven.

Wilt u redacteur worden en het platform aanvullen met onmisbare kennis en onderzoeken, meldt u dan aan voor de redacteurentraining via (link).

5.1  Redactie richtlijnen

1. Relevantie voor Amsterdam en de Metropoolregio Amsterdam (MRA):
De gedeelde kennis moet bijdragen aan het begrijpen, ontwikkelen, of verbeteren van de stad Amsterdam en de MRA. Internationale vergelijkingen of breder onderzoek zijn welkom als ze concreet aansluiten bij stedelijke uitdagingen of beleid binnen deze regio.

2. Diversiteit aan vormen:
Content kan in uiteenlopende vormen worden gepresenteerd, onder andere:

• Wetenschappelijke publicaties
• Beleidsdocumenten
• Ontwerpend onderzoek
• Presentaties
• Prototypes
• Infographics
• Video’s
• Podcasts

De rode draad is dat de inhoud kennis moet bevatten die relevant is voor Amsterdam en de MRA.

3. Primaire bronnen:
De focus ligt op originele content en primaire bronnen. Dit betekent: geen secundaire verwijzingen, beschrijvingen, persberichten of aankondigingen. Als een secundaire bron relevant is, kun je de originele bron direct benaderen voor publicatie.

4. Lopend en toekomstig onderzoek:
Informatie over lopende projecten of aankomend onderzoek is welkom, zolang de inhoud leidend is. Het platform is een plek om kennis zichtbaar en toegankelijk te maken, ongeacht de fase waarin een project zich bevindt.

5. Publieke en besloten lagen:

• Openbare laag (full colour): Alleen hoogwaardige, relevante content met focus op inhoud en toepasbaarheid.
• Besloten laag en 'binnen platform'laag (grijs en rood): Hier gelden minder strikte richtlijnen. Documentatie, notities, en concepten mogen worden gedeeld en zijn niet aan strikte redactierichtlijnen onderhevig.

Wat publiceren we niet?

• Geen communicatie-uitingen: Persberichten, promotionele teksten of aankondigingen horen hier niet thuis.
• Geen niet-stedelijke kennis: Onderzoek dat geen relatie heeft met Amsterdam of de MRA (bijv. onderzoek naar melkwegstelsels zonder stedelijke koppeling) wordt niet geplaatst.
• Geen datasets: Voor datasets verwijzen we naar data.amsterdam.nl.
• Geen vertrouwelijke informatie: Privacygevoelige gegevens (zoals adressen of telefoonnummers) mogen niet worden gedeeld.

5.2 Artikelen maken en uploaden

In de onderstaande video ziet u hoe u een artikel aanmaakt, bewerkt en uploadt op het platform.

Om uw artikel te bewerken, klik op Bewerken. Dat is een zwarte knop die onder de titel van het artikel te vinden is. U kunt alleen bewerken indien u eigenaar of auteur bent van het artikel. Indien u bewerkrechten wilt verkrijgen over een artikel of collectie, vraag dan om toegang bij de huidige auteur(s) van het artikel of de collectie. Wanneer bepaalde aspecten in het bewerkscherm onduidelijk zijn, kunt u op de vraagtekens naast de velden klikken voor aanvullende uitleg en tips.

5.2.1 Titel, subtitel & samenvatting

Bij het maken van een artikel en collectie is het belangrijk dat u een korte samenvatting over het onderwerp toevoegt in het bewerkscherm. Deze samenvatting komt onder de titel en (eventuele) subtitel te staan en kan als inleiding fungeren. Door een samenvatting toe te voegen, kan het artikel en/of collectie inhoudelijk gemakkelijker worden gelinkt aan relevante artikelen door de AI Global Campus-functie. Meer informatie wat dit inhoudt, zie sectie voor 6.4 Global Campus meer informatie.

5.2.2 Trefwoorden

Bij het maken van een artikel is het eveneens belangrijk om trefwoorden hieraan toe te voegen via het bewerkscherm. Dit zorgt ervoor dat anderen het artikel aan de hand van trefwoorden kunnen vinden en erop kunnen filteren via de zoek-functie op het platform.

5.2.3 Artikel Vertalen met Deepl

In het bewerkscherm van een artikel op openresearch.amsterdam kunt u eenvoudig de taalinstellingen aanpassen en het artikel vertalen. Onder de sectie ‘Talen’ kunt u de gewenste taal selecteren waarin u het artikel wilt bewerken. Wilt u bijvoorbeeld een Engelse vertaling toevoegen, dan kunt u op de optie ‘+ automatisch vertaling: Engels’ klikken. Hierdoor wordt het artikel automatisch naar het Engels vertaald.

• • Let op: U bent zelf verantwoordelijk voor de vertaling, dus controleer deze zorgvuldig na automatische vertaling.

  • Let op: Zorg ervoor dat er geen Engelse tekst in het Nederlandse vertaalveld terechtkomt

5.2.4 Global Campus in artikel

De Global Campus A.I. functionaliteit koppelt wetenschappelijke databases aan openresearch. Door middel van kunstmatige intelligentie verbindt de Global Campus API alle open-access wetenschappelijke onderzoeken op het internet met artikelen en de zoekfunctie van openresearch.

In de herkenbare groene balk onderaan de pagina wordt openresearch verrijkt met wetenschappelijke content vanuit de hele wereld. Een redacteur die iets zoekt of plaatst over bijvoorbeeld circulaire economie of mobiliteit, zal in één handomdraai worden verbonden met verschillende openbare wetenschappelijke artikelen binnen dat vakgebied.

Deze functie kunt u toepassen tijdens het maken of uploaden van een artikel onder de sectie ‘Gerelateerde Artikelen uit Wetenschappelijke data’. 

Meer weten klik hier over Global Campus

Terug naar inhoudsopgave

5.2.5 Bronvermelding/Copyrights

Vergeet bij het maken en schrijven van een artikel de bronvermelding niet. Vermeld altijd de bron van de PDF, het onderzoek en/of de foto die je in je artikel gebruikt.

Copyrights – PDF

Wanneer je een PDF toevoegt aan openresearch, let op de volgende zaken:

• Vul een duidelijke titel in.

• Upload alleen bestanden in PDF-formaat.

• Kies de juiste licentie. Standaard staat deze op CC BY-NC-SA, maar pas dit aan indien nodig.

• Vermeld altijd de bron: de auteur, maker of organisatie.

• Voeg indien mogelijk een website link toe naar de originele publicatie.

• Stel de taal van de inhoud correct in (of kies “Language independent”).

Zie afbeelding hieronder. Klik op de afbeelding om te vergroten.

Bij het uploaden van een PDF kies je altijd een licentie of rechtenverklaring. Klik op het veld om de lijst uit te vouwen met Creative Commons-licenties en Rights Statements. Kies altijd de licentie die past bij het document en vermeld daarbij de juiste bron.

Klik op de afbeelding om deze te vergroten.

5.2.6 Media (Foto's/Video) toevoegen of uploaden

Bij het uploaden van afbeeldingen gelden dezelfde regels als bij PDF’s:

• Geef een duidelijke titel.

• Upload een bestand in het juiste formaat (meestal JPG of PNG).

• Kies de juiste licentie of rechtenverklaring.

• Vermeld de bron: fotograaf, maker of organisatie.

• Voeg indien mogelijk een website link toe naar de originele publicatie.

• Controleer de taal als dat van toepassing is.

Copyrights - media

Ook bij media moet je een licentie of rechtenverklaring kiezen en de bron vermelden. Standaard staat dit vaak op CC BY-NC-SA, maar pas dit aan als de afbeelding of video onder een andere licentie valt.

Klik op de afbeelding om deze te vergroten.

5.2.7 Delen en publiceren

Wanneer u een artikel of collectie aanmaakt dan staan ze onder Work in Progress (WiP). Het is mogelijk om het materiaal met alle andere gebruikers op het platform te delen door te klikken op:

Delen binnen platform". Hierdoor verplaatst je artikel of collectie automatisch naar de "gedeeld" tab.

• Gedeeld: Hier kunnen gebruikers artikelen toevoegen die gedeeld zullen worden met alle gebruikers op het platform.
• Gepubliceerd: Artikelen en/of collecties die hier geplaatst worden zijn openbaar, dus iedereen zonder login kan het zien. De gebruikers kunnen niet zelf materiaal hier toevoegen omdat ze eerst goedgekeurd moeten worden om te publiceren.

Deze functie kunt vinden rechtsboven bij ‘status’.

Hieronder ziet u een foto van hoe het bewerkscherm van een artikel eruitziet.

Klik op de afbeelding voor een grotere, scherpere weergave

Wil je weten hoe je een publicatieverzoek kunt indienen? Ga dan Hoe dien je een publicatieverzoek in?

5.3 Collectie maken, bewerken en uploaden

In de onderstaande video ziet u hoe u een collectie aanmaakt, bewerkt en uploadt op het platform

Om een collectie te bewerken, klikt u op Bewerken en past u de gewenste aspecten van de collectie aan. In het bewerkscherm van de collectie kunt u bestaande informatie wijzigen en nieuwe artikelen toevoegen.

5.3.1 Artikel of Collectie toevoegen in Collectie

U kunt artikelen of collecties toevoegen terwijl u zich op de collectie pagina bevindt. Klik hiervoor op + Artikel of + Collectie en typ de titel van het artikel dat u wilt toevoegen. Hiermee voegt u eenvoudig nieuwe inhoud toe aan de collectie. De video-instructie toont een voorbeeld van hoe u een artikel kunt toevoegen aan een collectie. Deze stappen zijn hetzelfde voor het toevoegen van een collectie.

5.3.2 Artikel of Collectie verwijderen

Als u een artikel of een collectie wilt verwijderen in een collectie, klik dan op ‘Bewerken’ en navigeer naar de sectie ‘Bevat’. Selecteer het artikel dat u wilt verwijderen op het kruisje te klikken om het definitief uit de collectie te verwijderen.

Terug naar inhoudsopgave

6.  Samenwerken op openresearch.amsterdam

6.1 werkruimte/werkplaats

Een werkruimte (ook wel werkplaats genoemd) is een afgeschermde online omgeving op openresearch waarin gebruikers samen aan een project kunnen werken. Binnen deze omgeving kunnen leden:

• Documenten en artikelen toevoegen, bewerken en delen.

• Gezamenlijk werken aan dezelfde bestanden.

• Gebruiker van partners en of externe organisaties toevoegen/uitnodigen om mee te doen.

De werkruimte/werkplaats is alleen zichtbaar voor leden van de projectgroep. U kunt zelf bepalen hoe zichtbaar de inhoud is, via drie niveaus:

1. Binnen werkruimte/werkplaats – alleen zichtbaar voor projectleden.

2. Binnen platform – zichtbaar voor alle ingelogde gebruikers op openresearch.

3. Openbaar – zichtbaar voor iedereen, ook zonder inlog.

In deze handleiding leest u hoe u nieuwe items aan uw werkruimte/werkplaats toevoegt, hoe u de inhoud kunt bewerken (zoals beschrijvingen aanpassen, volgorde veranderen of items verwijderen) en hoe u mensen toevoegt aan uw project.

Starten:
Klik op uw profielicoon, ga naar Mijn profiel en open de werkruimte/werkplaats waarin u wilt werken.

6.1.1 Artikelen of Collectie toevoegen aan uw werkruimte/werkplaats

Een werkplaats op openresearch is een plek waar je kennis, documenten en projecten bundelt, en waar je samenwerkt met zowel partners van het platform als externe partners. Je herkent deze aan de zwarte achtergrond.

Klik op 'artikel' of 'collectie' om materiaal toe te voegen. Elke tab heeft verschillende instellingen voor toevoegde artikelen en collecties. Voor meer details over hoe u door artikelen en collectie kunt navigeren, zie sectie 5. Artikelen en Collecties voor meer informatie.

6.1.2 Gebruiker toevoegen

Stel: u werkt in een werkruimte aan een onderzoeksproject over duurzame mobiliteit. U wilt dat ook een expert van een externe kennisinstelling toegang krijgt om documenten te bekijken en artikelen te schrijven.

Ga in uw profiel naar de knop + Voeg toe gebruiker. Hiermee kunt u die persoon uitnodigen om bij te dragen aan het platform en aan uw werkruimte. Deze knop is alleen zichtbaar als u redacteur bent van een partnerorganisatie van het platform. De uitgenodigde persoon krijgt dan de rol Betrokkene. Zodra de uitnodiging is geaccepteerd, kan de betrokkene binnen de afgesproken zichtbaarheid (werkruimte, platform of openbaar) meewerken aan het project.

6.2 Publicatie verzoeken

U ontvangt meldingen wanneer iemand een verzoek indient om een publicatie toe te voegen aan jouw inhoud of deze te delen binnen het platform.

6.2.1 Hoe dien je een publicatieverzoek in?

Als je een artikel hebt aangemaakt op openresearch.amsterdam, kun je in het bewerkscherm onderaan klikken op ‘Deel publicatie’. Daarmee stuur je een publicatieverzoek in.

Ben je een betrokkene (bijvoorbeeld extern redacteur of partner), dan kan je verzoek sturen naar de redacteur van jouw organisatie of naar de kernredactie van openresearch.amsterdam. Zij beoordelen het verzoek en zorgen eventueel voor publicatie. 

6.2.2 Feedbackverzoeken (aanvraagt)

U krijgt meldingen wanneer je feedback hebt aangevraagd op uw ingediende publicaties, of wanneer u als aanvrager een feedbackverzoek naar anderen hebt gestuurd.

6.2.3 Feedbackverzoeken (ontvanger)

U ontvangt meldingen wanneer je feedback ontvangt op uw publicaties of wanneer iemand u als ontvanger om feedback vraagt.

6.2.4 Bel-icoon

Het belletje-icoon bevindt zich rechtsboven op de website, naast het profielicoon. Dit icoon toont meldingen en verzoeken met betrekking tot uw publicaties, zodat u op de hoogte blijft van belangrijke updates en samenwerkingsverzoeken. Door op het belletje-icoon te klikken, kunt u snel uw verzoeken bekijken en reageren op berichten. Uw ontvangt meldingen voor de volgende acties:

Klik op de afbeelding voor een grotere, scherpere weergave

6.3 Netwerkfuncties

De netwerkfunctie op het platform is ontworpen om gebruikers met elkaar te verbinden en samenwerking te bevorderen. Deze functie is te vinden onderaan elke artikelpagina. De netwerkfunctie biedt een overzicht van alle relaties op openresearch tussen personen, trefwoorden en artikelen. Hierdoor kunt u en andere gebruikers eenvoudig relevante connecties en samenwerkingsmogelijkheden ontdekken.

Bijvoorbeeld in het artikel ‘Historisch cijfers’ kunt u kunt de netwerkfunctie vinden door op ‘Netwerkfunctie’ te klikken onder het kopje ‘Onderdeel van’. U wordt dan direct doorgestuurd naar de grafische weergave van de netwerkstructuur onder het document.

Terug naar inhoudsopgave

7.  Extra ondersteuning

7.1 Veelgestelde vragen

Hier vindt u antwoorden op veelgestelde vragen over het gebruik van het openresearch-platform. Deze sectie biedt handige informatie en tips om veelvoorkomende problemen snel op te lossen.

Veelgestelde vragen (FAQ)

1. Hoe kan ik een account aanmaken op openresearch?
   U kunt zich aanmelden via de knop Inloggen rechtsboven. Kies uw organisatie of gebruik uw persoonlijke openresearch-account. Lees meer.
2. Ik ben mijn wachtwoord vergeten, hoe kan ik inloggen?
   Klik op Inloggen en volg de instructies voor wachtwoordherstel bij uw organisatie of openresearch-account. Lees meer.
3. Wat is het verschil tussen een werkruimte/werkplaats, een collectie en een artikel?
   Een werkruimte/werkplaats is een gedeelde projectomgeving. Een collectie is een map met artikelen of andere collecties. Een artikel is een enkel stuk inhoud met tekst, media en/of bijlagen. Lees meer.
4. Wie kan mijn documenten zien (openbaar, binnen platform, work in progress)?
   Dit hangt af van de gekozen laag: Work in Progress (alleen projectleden), Binnen platform (alle deelnemers), of Openbaar (iedereen). Lees meer.
5. Hoe voeg ik iemand toe aan mijn werkruimte?
   Ga naar + Voeg toe gebruiker in uw profiel (alleen zichtbaar als redacteur van een partnerorganisatie). Lees meer.
6. Hoe kan ik samenwerken met iemand buiten mijn organisatie?
   Nodig externe partners uit in uw werkruimte/werkplaats en bepaal de toegangslaag. Lees meer.
7. Hoe publiceer ik een artikel of collectie?
   Open het bewerkscherm, kies de status (gedeeld, openbaar) en sla op. Lees meer.
8. Hoe wijzig ik mijn profielgegevens?
   Ga naar uw profielicoon → Mijn profiel → Profiel bewerken. Lees meer.
9. Kan ik een artikel of collectie verwijderen?
   In het bewerkscherm van een collectie kunt u artikelen of collecties verwijderen via de sectie Bevat. Lees meer.
10. Hoe kan ik trefwoorden toevoegen en waarom is dat belangrijk?
    Voeg trefwoorden toe in het bewerkscherm van een artikel voor betere vindbaarheid. Lees meer.
11. Wat zijn de redactierichtlijnen voor het publiceren?
    Zie de richtlijnen voor inhoud, vorm en publicatielagen. Lees meer.
12. Hoe kan ik feedback vragen op mijn artikel of collectie?
    Gebruik de optie Feedbackverzoek in het bewerkscherm van uw publicatie. Lees meer.
13. Hoe kan ik zoeken naar specifieke thema’s of partners?
    Gebruik de zoekbalk bovenaan en filter op onderwerp, organisatie of datum. Lees meer.
14. Wat is het verschil tussen een partner en een betrokken partner?
    Partners hebben een formele samenwerkingsovereenkomst; betrokken partners zijn maatschappelijke organisaties die bijdragen zonder formeel partnerschap. Lees meer.
15. Waar kan ik terecht bij technische problemen of vragen?
    Neem contact op via openresearch@amsterdam.nl of zie de sectie Extra ondersteuning. Lees meer.

7.2 Contact

U kunt ons bereiken via openresearch@amsterdam.nl. Ons team staat klaar om u te ondersteunen bij uw vragen of problemen met het platform.

7.3 Nieuw op openresearch       

Het openresearch-platform verandert continu. Wilt u weten wat de nieuwste functionaliteiten van ons platform zijn? Ga dan naar deze link voor meer informatie. Hier vindt u details over recente updates en verbeteringen.

Terug naar inhoudsopgave