Redactie openresearch.amsterdam
Onderdeel van
Naar kennisnetwerk
Welkom bij de handleiding voor openresearch.amsterdam! In deze handleiding leert u stap voor stap hoe u het platform kunt gebruiken: van inloggen en navigeren tot het beheren van uw profiel en het delen van artikelen. Ook leest u hier meer over de verschillende rollen op het platform, samenwerking met anderen en waar u extra ondersteuning kunt vinden
Inhoudsopgave
2. Navigeren door het platform
6. Samenwerken op openresearch.amsterdam
1. Aanmelden en inloggen
1.1 Aanmelden
U meldt zich voor het eerst aan bij openresearch door op de startpagina rechtsboven op ‘Inloggen’ te klikken.
Klik vervolgens bij welke organisatie u vervolgens wilt inloggen. Bent u een medewerker van één van de organisaties, dan kunt u met de gegevens van uw organisatie inloggen.
Alle andere accounthouders kunnen inloggen door het emailadres en wachtwoord van uw persoonlijke openresearch account in te vullen.
Heeft u nog geen account, neem dan contact op met de een redacteur van uw organisatie of met de openresearch redactie voor het aanvragen van een account
1.2 Inloggen
Op de startpagina rechtsboven kunt u op 'inloggen' klikken. Kies een organisatie en vul uw mail en wachtwoord.
2. Navigeren door het platform
2.1 Startpagina
Op de startpagina kunt u via de werkbalk meteen naar de dossierpagina, de partnerpagina, zoeken op onderwerp via de zoekbalk en inloggen op je account, zodat je ook content kunt zien in de niet-openbare lagen.
Klik op de afbeelding voor een grotere, scherpere weergave
Als u op de startpagina naar beneden scrolt vindt u uitgelichte thema's die onze domeinredacties regelmatig vernieuwen. Hier lichten wij per domein een actueel en relevant onderwerp uit met artikelen en onderzoeken die hieraan gelinkt zijn. Dat ziet er als volgt uit:
Klik op de afbeelding voor een grotere, scherpere weergave
2.2 Zoekfuncties
Gebruik de zoekbalk bovenin om artikelen, collecties of specifieke onderwerpen te vinden. Je kunt filteren op artikelen, content vanuit bepaalde locaties, organisaties, data en nog veel meer.
Om de filterfunctie te gebruiken, klikt u op het ‘zoek’- of ‘vergrootglas’-icoon bij de zoekbalk. U komt dan op de zoekpagina, waar u aan de linkerkant de filteropties vindt. Rechts hiervan ziet u voorbeelden van artikelen.
Onder Artikel kun je ook filteren op inhoudelijke en methodologische trefwoorden, bijvoorbeeld circulaire economie en wetenschappelijk onderzoek.
Klik op de afbeelding voor een grotere, scherpere weergave
2.3 Mijn profiel
U kunt mijn profiel vinden bij het ‘profiel icoon. U kunt navigeren naar mijn profiel, uitloggen, werkruimte en ‘bekijk alles’.
Wanneer u op uw profiel bent, kunt u hierin uw profiel bewerken door op ‘profiel bewerken’ te klikken en informatie over uw zelf toe te vroegen of bewerken zoals uw naam, functie, en interesses.
Klik op de afbeelding voor een grotere, scherpere weergave
2.3.1 Werkruimte
Aan de rechterkant van uw profielpagina bevindt zich de werkruimte. Hier ziet u alle projecten en samenwerkingen waarin u bent betrokken. Vanuit de werkruimte kun je eenvoudig toegang krijgen tot relevante documenten, rapporten, en andere bronnen die zijn gekoppeld aan uw activiteiten op het platform.
2.3.2 Kennisnetwerk
Onder kennisnetwerk vindt u een visueel ‘spinnenweb’ dat uw netwerk en verbondenheid op openresearch.amsterdam weergeeft. Dit spinnenweb toont in één oogopslag de artikelen, trefwoorden en personen waarmee je verbonden bent. Voor meer informatie over wat kennisnetwerk/netwerk inhoudt, ga naar sectie 6. Samenwerken op openresearch.amsterdam.
2.3.3 Uitloggen
Om uit te loggen, klik op het profielicoon rechtsboven op de website en selecteer vervolgens ‘Uitloggen’. Hiermee verlaat je veilig jouw account en beëindig je de sessie op openresearch.amsterdam.
2.4 Dossiers
Bovenaan in de menubalk vindt u Dossiers. Dit zijn zorgvuldig samengestelde kennisverzamelingen over belangrijke stedelijke thema’s in Amsterdam en de metropoolregio. Elk dossier bevat relevante artikelen en onderzoeksrapporten over onderwerpen zoals stadsontwikkeling, woningbouw, duurzaamheid en andere belangrijke stedelijke vraagstukken.
Om meer te ontdekken, klik op een van de dossiers. U wordt doorgestuurd naar een collectie waarin de artikelen binnen dat thema zijn opgenomen. Voor meer details over hoe u door artikelen en collectie kunt maken of bewerken, zie sectie 5. Artikelen en Collecties voor meer informatie.
Klik op de afbeelding voor een grotere, scherpere weergave
Terug naar inhoudsopgave
3. Alle partners
Op deze pagina vindt u een overzicht van alle formele partners van openresearch.amsterdam. Een partnerpagina/ organisatiepagina vertegenwoordigt een organisatie of instelling waarmee openresearch.amsterdam samenwerkt om kennis en informatie te delen via het platform om organisaties delen kunnen hun eigen inhoud publiceren en beheren. Daarnaast, vindt u een overzicht van alle betrokken partners. Voor een toelichting op de partner samenwerkingsovereenkomst klikt u op de volgende link
Klik op de afbeelding voor een grotere, scherpere weergave
3.1 Organisatiepagina’s
Klik op de bovenste balk op ‘partners’ dan vindt u alle partners. Klik op een organisatie die u wilt bekijken, bijvoorbeeld ‘Gemeente Amsterdam’.
Organisatie informatie: Hier vindt u beschrijving van de organisatie. Aan de rechterkant ziet u de foto van de organisatie. Daarnaast is er een link naar de officiële website van de organisatie voor meer informatie.
Klik op de afbeelding voor een grotere, scherpere weergave
3.2 Redactie pagina’s
Een redactiepagina is een gedeeld account dat door meerdere redacteuren tegelijkertijd kan worden beheerd. Dit stelt alle redacteuren van een specifieke organisatie (bijvoorbeeld organisatie X) in staat om gezamenlijk toegang te hebben tot en te werken aan redactiepagina X. Hierdoor kunnen teamleden samenwerken aan inhoud en deze gezamenlijk beheren, wat efficiënte coördinatie en consistentie van publicaties binnen de organisatie mogelijk maakt.
Klik op de afbeelding voor een grotere, scherpere weergave
3.2 Redactie pagina’s
Een redactiepagina is een gedeeld account dat door meerdere redacteuren tegelijkertijd kan worden beheerd. Dit stelt alle redacteuren van een specifieke organisatie (bijvoorbeeld organisatie X) in staat om gezamenlijk toegang te hebben tot en te werken aan redactiepagina X. Hierdoor kunnen teamleden samenwerken aan inhoud en deze gezamenlijk beheren, wat efficiënte coördinatie en consistentie van publicaties binnen de organisatie mogelijk maakt.
3.2.1 Redacteur van de organisatie
Redacteuren zijn de personen die het artikel hebben aangemaakt of geschreven. Je kunt de redacteuren vinden onder de titel van het artikel. Zij zijn verantwoordelijk voor de inhoud en kwaliteit van de publicaties binnen de organisatie.
Als u een redacteur bent van een organisatie, kunt u de organisatiepagina bewerken. Klik op ‘Bewerken’ om aanpassingen te maken aan de pagina. Hiermee komt u in het bewerkscherm terecht van de organisatie, waar u informatie kunt bijwerken en nieuwe inhoud kunt toevoegen. Voor meer informatie over het bewerkscherm en hoe u inhoud kunt aanpassen, gaat u naar
Bevoegdheden van een redacteur
- Redacteuren kunnen de indeling van organisaties bepalen
- Redacteuren kunnen logo’s en beelden aanpassen
- Redacteuren kunnen content van hun organisatie uitlichten
- Redacteuren kunnen werkruimte aanmaken
- Redacteuren kunnen andere mensen toevoegen
3.3 Betrokken partner pagina’s
Onder Partners vindt u de Betrokken Partner pagina’s, weergegeven als collecties.
Betrokken partners zijn maatschappelijke organisaties en (culturele) kennispartijen binnen de Metropoolregio die een belangrijke rol spelen voor de stad en regio. Deze organisaties delen de missie en ambities van openresearch.amsterdam en willen actief bijdragen aan het platform. In tegenstelling tot de institutionele partners hebben betrokken partners vaak een kleiner, vast team. Daarnaast hebben ze soms een andere governance-structuur en kunnen ze vanwege aanbestedingen in situaties komen waarbij kennisdeling een uitdaging vormt. Om deze partners te ondersteunen zonder dat er een ongelijk
Klik op de afbeelding voor een grotere, scherpere weergave
4. Rollen en rechten
Op het platform wordt onderscheid gemaakt tussen 3 rollen met daarbij bijbehorende rechten: redacteuren, deelnemers en betrokkenen.
Op het platform kan materiaal altijd in 3 lagen worden geüpload: 'work in progress' (grijze laag: alleen zichtbaar voor jezelf en projectleden), 'Binnen platform' (rode laag: alleen zichtbaar voor onderzoekers en ambtenaren) en 'publiceren op internet' (gekleurde laag: zichtbaar voor iedereen).
4.1 Redacteuren
Redacteuren voeren de inhoudelijke redactie van een eigen collectie of meerdere collecties op openresearch.amsterdam. Binnen hun collectie kunnen zij nieuwe artikelen, collecties en projecten toevoegen. Zij kunnen ook accounts maken voor nieuwe deelnemers en betrokkenen. Redacteursrechten worden verkregen door een korte training te volgen. Inschrijven voor de training kan via deze link.
4.2 Deelnemers
Deelnemers hebben toegang tot de laag voor alle deelnemers aan openresearch (de ‘roze laag’) en kunnen het werk van andere onderzoekers in deze laag zien. Deelnemers kunnen ook auteur zijn van een of meerdere artikelen en/of collecties op openresearch.amsterdam. Ambtenaren en onderzoekers van kennisinstellingen binnen de Metropoolregio Amsterdam kunnen een deelnemersaccount krijgen. Deelnemers kunnen alleen materiaal plaatsen binnen project/collecties/artikelen waarvan zij eigenaar van zijn.
4.3 Betrokkenen
Betrokkenen hebben toegang tot de ‘grijze’ werkruimte van het onderzoeksproject waarin zij betrokken zijn, tot de ‘roze’ laag van dit ene onderzoeksproject (en niet de rest van de ‘roze’ laag waarin het materiaal van alle deelnemers is te zien) en tot het materiaal dat op internet is gepubliceerd. Zij kunnen binnen deze werkruimte artikelen en collecties maken. Zij kunnen alleen met toestemming van een redacteur, publiceren op Internet. Voorbeelden van betrokkenen zijn bedrijven, bewoners en maatschappelijke organisaties.
5. Artikelen en Collecties
Alles op openresearch bestaat in de vorm van artikelen. Artikelen kunnen bestaan uit een tekst, een pdf en een foto. Deze artikelen kunnen vervolgens worden verzameld in een collectie. Een collectie is een map die kan bestaan uit bestaande, samengevoegde artikelen en/of andere collecties.
Als redacteur op openresearch verkrijgt u extra rechten om artikelen en collecties op het platform te plaatsen en te bewerken. U kunt redacteur worden door de redacteurentraining te volgen die maandelijks door de openresearch kernredactie wordt gegeven.
Wilt u redacteur worden en het platform aanvullen met onmisbare kennis en onderzoeken, meldt u dan aan voor de redacteurentraining via (link).
5.1 Artikelen maken en uploaden
In de onderstaande video ziet u hoe u een artikel aanmaakt, bewerkt en uploadt op het platform.
Om uw artikel te bewerken, klik op Bewerken. Dat is een zwarte knop die onder de titel van het artikel te vinden is. U kunt alleen bewerken indien u eigenaar of auteur bent van het artikel. Indien u bewerkrechten wilt verkrijgen over een artikel of collectie, vraag dan om toegang bij de huidige auteur(s) van het artikel of de collectie. Wanneer bepaalde aspecten in het bewerkscherm onduidelijk zijn, kunt u op de vraagtekens naast de velden klikken voor aanvullende uitleg en tips.
5.1.1 Titel, subtitel & samenvatting
Bij het maken van een artikel en collectie is het belangrijk dat u een korte samenvatting over het onderwerp toevoegt in het bewerkscherm. Deze samenvatting komt onder de titel en (eventuele) subtitel te staan en kan als inleiding fungeren. Door een samenvatting toe te voegen, kan het artikel en/of collectie inhoudelijk gemakkelijker worden gelinkt aan relevante artikelen door de AI Global Campus-functie. Meer informatie wat dit inhoudt, zie sectie voor 6.4 Global Campus meer informatie.
5.1.2 Trefwoorden
Bij het maken van een artikel is het eveneens belangrijk om trefwoorden hieraan toe te voegen via het bewerkscherm. Dit zorgt ervoor dat anderen het artikel aan de hand van trefwoorden kunnen vinden en erop kunnen filteren via de zoek-functie op het platform.
5.1.4. Artikel Vertalen met Deepl
In het bewerkscherm van een artikel op openresearch.amsterdam kunt u eenvoudig de taalinstellingen aanpassen en het artikel vertalen. Onder de sectie ‘Talen’ kunt u de gewenste taal selecteren waarin u het artikel wilt bewerken. Wilt u bijvoorbeeld een Engelse vertaling toevoegen, dan kunt u op de optie ‘+ automatisch vertaling: Engels’ klikken. Hierdoor wordt het artikel automatisch naar het Engels vertaald.
-
-
Let op: U bent zelf verantwoordelijk voor de vertaling, dus controleer deze zorgvuldig na automatische vertaling.
-
Let op: Zorg ervoor dat er geen Engelse tekst in het Nederlandse vertaalveld terechtkomt
-
5.1.5 Global Campus in artikel
De Global Campus A.I. functionaliteit koppelt wetenschappelijke databases aan openresearch. Door middel van kunstmatige intelligentie verbindt de Global Campus API alle open-access wetenschappelijke onderzoeken op het internet met artikelen en de zoekfunctie van openresearch.
In de herkenbare groene balk onderaan de pagina wordt openresearch verrijkt met wetenschappelijke content vanuit de hele wereld. Een redacteur die iets zoekt of plaatst over bijvoorbeeld circulaire economie of mobiliteit, zal in één handomdraai worden verbonden met verschillende openbare wetenschappelijke artikelen binnen dat vakgebied.
Deze functie kunt u toepassen tijdens het maken of uploaden van een artikel onder de sectie ‘Gerelateerde Artikelen uit Wetenschappelijke data’.
(In progress: hoe het werkt)
5.1.3 Bronvermelding
Vergeet bij het maken en schrijven van een artikel de bronvermelding niet. Het is van belang dat u de bron van de pdf, het onderzoek en/of de foto die u in het artikel gebruikt, vermeldt. Dit doet u door in het bewerkscherm in ‘de hoofdtekst’ de bronvermelding te schrijven.
5.1.4 Delen en publiceren
Wanneer u een artikel of collectie aanmaakt dan staan ze onder Work in Progress (WiP). Het is mogelijk om het materiaal met alle andere gebruikers op het platform te delen door te klikken op:
Delen binnen platform". Hierdoor verplaatst je artikel of collectie automatisch naar de "gedeeld" tab.
- Gedeeld: Hier kunnen gebruikers artikelen toevoegen die gedeeld zullen worden met alle gebruikers op het platform.
- Gepubliceerd: Artikelen en/of collecties die hier geplaatst worden zijn openbaar, dus iedereen zonder login kan het zien. De gebruikers kunnen niet zelf materiaal hier toevoegen omdat ze eerst goedgekeurd moeten worden om te publiceren.
Deze functie kunt vinden rechtsboven bij ‘status’.
Hieronder ziet u een foto van hoe het bewerkscherm van een artikel eruitziet.
Klik op de afbeelding voor een grotere, scherpere weergave
5.2 Collectie maken, bewerken en uploaden
In de onderstaande video ziet u hoe u een collectie aanmaakt, bewerkt en uploadt op het platform
Om een collectie te bewerken, klikt u op Bewerken en past u de gewenste aspecten van de collectie aan. In het bewerkscherm van de collectie kunt u bestaande informatie wijzigen en nieuwe artikelen toevoegen.
5.2.1 Artikel of Collectie toevoegen in Collectie
U kunt artikelen of collecties toevoegen terwijl u zich op de collectie pagina bevindt. Klik hiervoor op + Artikel of + Collectie en typ de titel van het artikel dat u wilt toevoegen. Hiermee voegt u eenvoudig nieuwe inhoud toe aan de collectie. De video-instructie toont een voorbeeld van hoe u een artikel kunt toevoegen aan een collectie. Deze stappen zijn hetzelfde voor het toevoegen van een collectie.
5.2.2 Artikel of Collectie verwijderen
Als u een artikel of een collectie wilt verwijderen in een collectie, klik dan op ‘Bewerken’ en navigeer naar de sectie ‘Bevat’. Selecteer het artikel dat u wilt verwijderen op het kruisje te klikken om het definitief uit de collectie te verwijderen.
6. Samenwerken op openresearch.amsterdam
6.1 Werkruimte
Werkruimtes zijn de omgevingen waarin gebruikers relevant onderzoeksmateriaal kunnen maken. De werkruimte is alleen zichtbaar voor leden van een projectgroep. De werkruimte heeft drie onderdelen: Binnen Werkruimte, Binnen Platform en Openbaar. In deze handleiding leggen we uit hoe u nieuwe items in uw werkruimte kan maken en hoe u de werkruimte kan bewerken. (omschrijving toe te voegen, item volgorde te veranderen, of een item te verwijderen).
Klik op uw profiel icoon en ga naar ‘mijn profiel’. Ga naar een werkruimte waarin u wilt werken.
6.1.1 Artikelen of Collectie toevoegen aan uw werkruimte
U bevindt zich nu in de werkruimte, bijvoorbeeld van ‘Proeftuin Maaiveldverlaging’. Volg nu de stappen op een item toe te vroegen aan uw werkruimte. Klik op 'artikel' of 'collectie' om materiaal toe te voegen Elke tab heeft verschillende instellingen voor toevoegde artikelen en collecties. Voor meer details over hoe u door artikelen en collectie kunt navigeren, zie sectie 5. Artikelen en Collecties voor meer informatie.
6.2 Publicatie verzoeken
6.2.1 Bel-icoon
Het belletje-icoon bevindt zich rechtsboven op de website, naast het profielicoon. Dit icoon toont meldingen en verzoeken met betrekking tot uw publicaties, zodat u op de hoogte blijft van belangrijke updates en samenwerkingsverzoeken. Door op het belletje-icoon te klikken, kunt u snel uw verzoeken bekijken en reageren op berichten. Uw ontvangt meldingen voor de volgende acties:
Klik op de afbeelding voor een grotere, scherpere weergave
6.2.1.1 Publicatieverzoeken
U ontvangt meldingen wanneer iemand een verzoek indient om een publicatie toe te voegen aan jouw inhoud of deze te delen binnen het platform.
6.2.1.2 Feedbackverzoeken (aanvraagt)
U krijgt meldingen wanneer je feedback hebt aangevraagd op uw ingediende publicaties, of wanneer u als aanvrager een feedbackverzoek naar anderen hebt gestuurd.
6.2.1.3 Feedbackverzoeken (ontvanger)
U ontvangt meldingen wanneer je feedback ontvangt op uw publicaties of wanneer iemand u als ontvanger om feedback vraagt.
6.3 Netwerkfuncties
De netwerkfunctie op het platform is ontworpen om gebruikers met elkaar te verbinden en samenwerking te bevorderen. Deze functie is te vinden onderaan elke artikelpagina. De netwerkfunctie biedt een overzicht van alle relaties op openresearch tussen personen, trefwoorden en artikelen. Hierdoor kunt u en andere gebruikers eenvoudig relevante connecties en samenwerkingsmogelijkheden ontdekken.
Bijvoorbeeld in het artikel ‘Historisch cijfers’ kunt u kunt de netwerkfunctie vinden door op ‘Netwerkfunctie’ te klikken onder het kopje ‘Onderdeel van’. U wordt dan direct doorgestuurd naar de grafische weergave van de netwerkstructuur onder het document.
7. Extra ondersteuning
7.1 Veelgestelde vragen
Hier vindt u antwoorden op veelgestelde vragen over het gebruik van het openresearch-platform. Deze sectie biedt handige informatie en tips om veelvoorkomende problemen snel op te lossen.
7.2 Contact
U kunt ons bereiken via openresearch@amsterdam.nl. Ons team staat klaar om u te ondersteunen bij uw vragen of problemen met het platform.
7.3 Nieuw op openresearch
Het openresearch-platform verandert continu. Wilt u weten wat de nieuwste functionaliteiten van ons platform zijn? Ga dan naar deze link (hyperlink) voor meer informatie. Hier vindt u details over recente updates en verbeteringen.
Afbeelding credits
Icon afbeelding: Openresearch handleiding/Manual